谷歌已正式加入創建與其工具套件整合的人工智慧助理的競賽，並推出自己的聊天機器人 Bard，與 OpenAI 的 ChatGPT 競爭。而ChatGPT已經徹底改變了我們與AI互動的方式。
Google的 Bard 現已首次亮相，將對話式人工智慧直接引入數百萬用戶每天使用的應用程式中，例如 Gmail、Google Docs、Drive 甚至 Google Maps。本文將探討 Bard 如何與 Google Workspace 整合、其功能以及它對您的日常任務和工作效率的重要性。
Bard 是什麼以及它是如何運作的？
Bard 是 Google 的生成式 AI 聊天機器人，旨在透過無縫整合到 Google 生態系統中來幫助用戶完成廣泛的任務。與 ChatGPT 類似，Bard 使用高階語言模型來理解提示並產生類似人類的反應。 Bard 的與眾不同之處在於它與 Google Workspace 的深度集成，使其能夠與您的電子郵件、文件、電子表格甚至 Google 地圖進行交互，從而有效地成為您幾乎所有任務的私人助理。
截至目前，Bard 僅提供英文版本，但預計很快將擴展其語言功能。對於大多數用戶來說，語言障礙應該不是什麼問題，因為Google計劃將 Bard 推廣到更廣泛的語言領域，包括非英語國家。 Bard 還可以提高準確性並防止「幻覺」——這個術語用於描述某些人工智慧系統（包括 ChatGPT）有時會產生的不正確或虛構的資訊。
將 Bard 與 Google Workspace 集成
Google 一直在提供實用、高效的生產力工具方面處於領先地位，現在，借助 Bard，Google 正在透過提供更強大的體驗來提升其競爭力。 Bard 與 Gmail、Google Docs、Drive 甚至 YouTube 等 Google Workspace 工具集成，讓您更輕鬆地在單一介面內完成工作。
您可以在 Google Workspace 中使用 Bard 的一些方法如下：
- 在 Gmail 中撰寫和編輯電子郵件
想像一下，您正在起草一封電子郵件，但不確定如何措辭您的訊息，或想確保它專業且簡潔。巴德可以提供協助。只需向 Bard 提供一些關鍵細節，它就可以為您產生電子郵件草稿或提供改善語氣、結構和語言的建議。 Bard 還可以幫助總結長電子郵件線索，當您需要快速了解正在進行的對話時，可以節省您的時間。這就像在您的收件匣中擁有一位人工智慧助理一樣。 - 在 Google Docs 中建立和編輯文檔
無論您正在撰寫報告、提案還是學術論文，Bard 都可以幫助您撰寫、修改和改進您的文件。借助 Bard 理解您的提示的能力，您可以要求它根據特定指示生成內容、研究某些主題，甚至改進語法和清晰度。此外，Bard 可以處理任何類型文件的文本生成，無論您是集思廣益還是起草部落格文章。它對於那些寫作障礙或想要加快寫作速度的人來說特別有用。 - Google Drive 與文件管理
在 Google Drive 中組織文件有時會很困難，尤其是當您有大量文件分散在不同的資料夾中時。 Bard 可以幫您搜尋特定文件、彙整文件以供快速參考，甚至推薦組織文件以便於存取的方法。 - 多式聯運援助
Bard 的突出特點之一是其多模式功能。現在您可以透過圖像和文字與 Bard 互動。例如，您可以將圖像上傳到 Google Docs，並要求 Bard 為社交媒體產生描述甚至是引人注目的標題。該功能使 Bard 更接近成為需要快速高效生成內容的創意專業人士的一體化工具。 - Google 地圖與旅遊規劃
Bard 與 Google 地圖的集成為行程規劃提供了獨特的優勢。例如，如果您正在組織一次大峽谷之旅，Bard 可以幫助您在一次對話中收集所有必要的資訊。它可以檢查您的 Gmail 中可用的日期、查找即時航班和飯店資訊、透過 Google 地圖提供路線指引，甚至推薦展示該地區景點的 YouTube 影片。這使得 Bard 不僅僅是一個聊天機器人，它還是您的旅行禮賓員，幫助您在一個地方規劃和組織您的整個行程。 - YouTube 和影片協助
Bard 還可以將其功能擴展到 YouTube。無論您是在搜尋影片內容來補充學習還是娛樂，Bard 都能找到任何主題的相關影片。如果您嘗試尋找與您在 Google Docs 或其他應用程式中正在處理的主題相關的教學、說明或演示，這將特別有用。
Bard 擴展：如何提高生產力
Bard 與 Google Workspace 整合的一個突出特點是使用擴展，其功能類似於其他平台上的插件。這些擴充功能允許 Bard 從不同的 Google 服務中提取資訊並以統一的方式呈現。這在涉及多個應用程式的項目時特別有用。
例如，如果您正在計劃度假，Bard 可以在一次對話中訪問 Gmail 獲取航班詳情、訪問 Google Drive 獲取與旅行相關的任何文件、訪問 Google Maps 獲取前往機場的路線以及訪問 YouTube 獲取旅行指南和推薦。這使得 Bard 成為一款一體化工具，可以幫助簡化您的工作流程並減少在不同應用程式之間跳轉的需要。
這些擴展目前僅供英語用戶使用，雖然這可能會暫時限制非英語人士的訪問，但谷歌計劃在不久的將來將 Bard 的覆蓋範圍擴展到其他語言。
Bard 的安全與隱私
Google 已採取措施確保 Bard 與 Workspace 工具的整合安全且注重隱私。使用 Bard 的擴充功能時，您可以完全控制您的隱私設定。谷歌向用戶保證，Bard 透過其 Workspace 工具存取的資訊不會被手動審查。此外，Bard 的回應不會用於展示廣告或訓練模型，從而進一步保護用戶資料免遭利用。
谷歌強調，用戶可以輕鬆管理他們的隱私設置，並可以隨時停用 Bard 的擴充功能。這使用戶可以更好地控制他們的數據以及他們希望 Bard 在多大程度上幫助他們完成日常任務。
與 Bard 一起核實事實：利用 Google 的搜尋引擎
使用 Bard 等生成式 AI 工具時的主要擔憂之一是可能會收到不準確或虛假的資訊。 Google 將其成熟的搜尋功能融入 Bard 中，以確保其提供的資訊盡可能準確。
當 Bard 產生回應時，它會包含來自 Google 搜尋的支援所提供資訊的來源的連結。此功能有助於驗證 Bard 製作的內容，並為使用者提供資源以驗證其準確性。然而，值得注意的是，雖然這些連結來自Google的搜尋引擎，但它們並沒有直接有助於巴德的回應的發展。相反，這些連結旨在為用戶提供可供查看的額外參考資訊。
此次整合建立在 Google 作為值得信賴的資訊來源的悠久歷史之上，與其他可能不那麼透明或準確的生成式 AI 系統相比，Bard 成為更可靠的工具。
Bard 的分享對話功能
Bard 的一個有用功能是能夠與他人分享對話，允許多個人存取同一個聊天記錄。這對於協作專案或共同處理共享文件和任務的團隊尤其有益。 Bard 可以自動辨識先前互動的內容，讓團隊成員更容易延續其他人未完成的內容。
此功能與 Google Workspace 所聞名的協作工具（例如 Google Docs）非常相似，其中多個使用者可以即時編輯文件。 Bard 的共享對話功能透過在所有工具中實現無縫的 AI 驅動體驗，將這種協作方法提升到一個新的水平。
巴德為何重要
谷歌是一家在數位世界擁有數十年經驗的科技巨頭，與 Bard 攜手進軍生成式人工智慧領域具有重要意義。 Bard 與 Google 工俱生態系統的整合改變了遊戲規則，因為它將人工智慧的強大功能與 Google Workspace 的效率結合在一起。這為用戶提供了無縫嵌入到日常工作流程中的人工智慧助理。
巴德的重要性不僅在於商業生產力——它對人們獲取和使用資訊的方式的影響也是深遠的。例如，在巴西這樣的國家，超過 90% 的網路搜尋都是透過谷歌完成的，像 Bard 這樣的生成式人工智慧工具的興起可能會極大地改變人們與網路互動的方式。 Bard 有可能取代傳統搜尋引擎作為資訊檢索工具，為使用者提供直覺、對話的方式來尋找所需的資訊。
結論：Bard 開啟生產力新紀元
透過與 Bard 整合到 Google Workspace，使用者可以體驗到全新水準的生產力和效率。從起草電子郵件到規劃假期，Bard 都可以充當智慧助手，幫助簡化日常任務。擴展和多模式功能的使用提升了它的價值，使 Bard 成為任何想要改善工作流程的人不可或缺的工具。
隨著 Bard 的不斷發展和擴張，它有可能重新定義我們在日常生活中使用人工智慧的方式，為使用者提供更個人化、無縫的 Google 全套工具體驗。無論您是尋求個人任務幫助的個人，還是希望改善團隊協作的商業人士，Bard 都有望成為人工智慧時代的寶貴資產。
